Semua Hukum Bisnis Membutuhkan Strategi Penghancuran Dokumen

Kita hidup di zaman di mana data adalah sumber kehidupan setiap bisnis. Mengamankan data rahasia adalah masalah yang mempengaruhi semua perusahaan, namun ada banyak perusahaan yang masih menempatkan semua dokumen rahasia mereka di tempat sampah umum alih-alih membuangnya dengan cara yang aman dan rahasia.

Setiap pelanggan yang memberikan detail pribadinya kepada perusahaan atau organisasi saat ini bentuk bisnis hukum mengharapkan informasi rahasia mereka ditangani dengan aman dan dibuang dengan aman. Jika kebijakan perusakan rahasia perusahaan tidak cukup ketat dan detail ini jatuh ke tangan yang salah atau hilang, mereka tidak hanya akan kehilangan klien tetapi juga dapat dibawa ke pengadilan karena melanggar undang-undang Perlindungan Data.

Bisnis membuat dan mengelola berbagai dokumen kertas setiap hari dan daftar dokumen yang secara hukum perlu dihancurkan terus bertambah. Ini termasuk tagihan, informasi pesanan pelanggan, kontrak, catatan bank, dan banyak lagi. Sebagai aturan umum, setiap dokumen yang memiliki nama depan, nama belakang, alamat, dan informasi sejenis lainnya harus dibuang secara rahasia.

Kantor Komisaris Informasi (ICO) menyatakan bahwa jika Anda menangani informasi pribadi Pengacara Hukum Perusahaan tentang individu, Anda memiliki sejumlah kewajiban hukum untuk melindungi informasi tersebut berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data 1998. Undang-undang ini mengharuskan setiap organisasi yang memproses data pribadi untuk memberi tahu ICO kecuali secara hukum membebaskan. Ini mencakup catatan komputer dan catatan manual dan mengatakan bahwa informasi harus disimpan tidak lebih dari yang diperlukan. Misalnya, lembaga keuangan dapat menyimpan informasi hingga enam tahun sesuai dengan peraturan Otoritas Jasa Keuangan. Seorang pedagang tunggal, bagaimanapun, mungkin tidak perlu menyimpan informasi lebih dari sebulan.

Pembuangan limbah rahasia dapat menjadi beban tambahan dalam menjalankan bisnis sehari-hari. Ada perusahaan yang mengkhususkan diri pada layanan penghancuran di Sussex, Surrey atau London, yang akan menghancurkan atau mendaur ulang sampah Anda. Dengan memilih perusahaan mapan dengan rekam jejak yang terbukti, pengguna harus aman karena mengetahui bahwa limbah mereka dibuang dengan benar. Perusahaan penghancuran dan limbah rahasia tidak hanya menawarkan penghancuran dokumen yang aman. Lingkungan dapat memperoleh manfaat dari daur ulang karena memiliki dampak lingkungan yang lebih rendah daripada alternatif penimbunan atau pembakaran lahan.

Dengan menyediakan layanan pengumpulan data yang aman dan efisien, bisnis dapat merasa yakin bahwa informasi pelanggan mereka tidak akan pernah jatuh ke tangan yang salah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *